Versiune publicată online la 01.10.2025
ELICIT PLANT acordă o importanță deosebită protecției Datelor dvs. personale și respectării vieții private.
Prezenta Politică de confidențialitate are ca obiectiv să vă informeze cu privire la practicile noastre privind colectarea, prelucrarea, utilizarea și partajarea informațiilor pe care ni le puteți comunica, direct sau indirect, în cadrul accesării și utilizării Site-ului nostru ELICIT PLANT.
Vă invităm, așadar, să o citiți cu atenție.
ARTICOLUL 1 – DEFINIȚII
„CNIL”: desemnează „Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés” (Comisia Națională de Informatică și Libertăți), autoritatea de supraveghere competentă în temeiul prezentei Politici de confidențialitate.
„Date cu caracter personal”: desemnează orice date și/sau informații care permit identificarea unei persoane fizice, direct sau indirect. Datele cu caracter personal pe care le colectăm în cadrul Site-ului ELICIT PLANT sunt descrise în special la articolul 3.
„ELICIT PLANT” sau „Noi”: desemnează societatea ELICIT PLANT, Societate pe acțiuni simplificată, cu un capital social de 139.417,50 €, având sediul social la Lieudit Le Châtaignier, 1 Passage de la Croix, 16220 Moulins-sur-Tardoire, înregistrată la Registrul Comerțului din ANGOULÊME sub numărul 831 286 455.
„Politică de confidențialitate”: desemnează prezenta Politică de confidențialitate privind prelucrarea Datelor dvs. personale de către ELICIT PLANT în cadrul Site-ului ELICIT PLANT.
„Reglementări privind datele personale”: desemnează Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (RGPD/GDPR), Legea franceză nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 privind prelucrarea datelor, fișierele și libertățile, astfel cum a fost modificată, și, în general, orice dispoziție aplicabilă în materie de date personale.
„Site-ul ELICIT PLANT” sau „Site-ul”: desemnează site-ul internet www.elicit-plant.com
„Utilizator” sau „Dvs.”: desemnează orice persoană fizică ce accesează, utilizează și/sau vizitează Site-ul ELICIT PLANT.
ARTICOLUL 2 – CARE ESTE ROLUL ELICIT PLANT ÎN PRELUCRAREA DATELOR DVS. PERSONALE PE SITE-UL ELICIT PLANT?
2.1
Acționăm în calitate de operator (responsabil de prelucrare) pentru Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Site-ului ELICIT PLANT.
Pentru orice întrebare privind prezenta Politică de confidențialitate sau pentru orice solicitare referitoare la Datele dvs. personale, ne puteți contacta oricând după cum urmează:
- Prin poștă, la: ELICIT PLANT – LIEUDIT LE CHATAIGNIER, 1 PASSAGE DE LA CROIX, 16220 MOULINS-SUR-TARDOIRE, CHARENTE (16)
- Prin e-mail, la adresa: dataprivacy@elicit-plant.com
2.2
În calitate de operator, ne angajăm să respectăm Reglementările privind datele personale pentru prelucrarea Datelor dvs. personale, inclusiv atunci când apelăm la persoane împuternicite (subcontractanți).
În acest sens, ne asigurăm pentru fiecare prelucrare de respectarea principiilor fundamentale în materie de protecția datelor.
Colectăm și prelucrăm Datele dvs. personale exclusiv în raport cu scopurile descrise în prezenta Politică de confidențialitate și ne angajăm să colectăm și să prelucrăm doar Datele cu caracter personal strict necesare acestor scopuri.
Atunci când este necesar, vă vom solicita acordul prealabil pentru efectuarea unor noi prelucrări și/sau a unor prelucrări modificate ale Datelor dvs. personale.
2.2.1
Ne rezervăm posibilitatea de a modifica prezenta Politică de confidențialitate în orice moment și vă vom informa în cel mai scurt timp posibil.
Versiunea aplicabilă a Politicii noastre de confidențialitate este ultima versiune publicată online și accesibilă de pe Site-ul ELICIT PLANT.
ARTICOLUL 3 – CE DATE PERSONALE COLECTĂM ÎN CADRUL SITE-ULUI ELICIT PLANT?
3.1
În cadrul vizitei și utilizării Site-ului ELICIT PLANT, este posibil să prelucrăm anumite Date personale ale dvs., după cum urmează:
| CATEGORIA PERSOANELOR VIZATE | CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL | SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL |
| Utilizator al Site-ului ELICIT PLANT |
Date privind identitatea, inclusiv numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail și țara |
Date personale pe care ni le comunicați în mod voluntar atunci când accesați și/sau utilizați Site-ul ELICIT PLANT prin intermediul formularelor noastre de contact
|
| Date privind conținutul mesajelor și documentelor pe care ni le transmiteți, inclusiv atunci când utilizați formularele de contact de pe Site, întrebările pe care ni le adresați sau faptele pe care ni le semnalați | ||
| Date privind activitatea profesională, inclusiv competențele, experiența și, în general, orice informații pe care ni le comunicați în contextul solicitării dvs. de a intra în legătură cu noi (de exemplu, în calitate de distribuitor) sau în cadrul candidaturii/ răspunsului la una dintre ofertele noastre de angajare (cum ar fi CV-ul și scrisoarea de intenție). | Date personale pe care ni le comunicați în mod voluntar atunci când accesați și/sau utilizați Site-ul ELICIT PLANT prin formularele noastre de contact
Date personale pe care le putem colecta de la terți pentru a verifica/ confirma fiabilitatea informațiilor transmise |
|
| Date de conexiune, inclusiv anumite informații înregistrate în timpul vizitei pe Site-ul nostru ELICIT PLANT, cum ar fi:
o statistici de audiență o adresa dvs. IP o identificatorul de utilizator o date geografice o date privind parcursul de navigare pe Site-ul ELICIT PLANT, inclusiv traseul pe diferite pagini URL, conținutul la care accesați sau pe care îl consultați, durata de consultare a anumitor pagini |
Date personale pe care le obținem direct la accesarea Site-ului ELICIT PLANT datorită cookie-urilor și altor tehnologii de urmărire.
Pentru mai multe informații, consultați „Politica privind cookie-urile”.
|
3.2
În cadrul utilizării Site-ului ELICIT PLANT, în special al formularelor de contact, este precizat caracterul obligatoriu sau opțional al informațiilor solicitate.
În lipsa furnizării informațiilor marcate ca obligatorii, nu vom putea să vă răspundem și/sau să vă procesăm solicitarea.
3.3
Pentru mai multe informații privind cookie-urile și alți urmăritori pe care îi utilizăm în cadrul Site-ului ELICIT PLANT, inclusiv scopurile, partenerii noștri și configurarea acestora, consultați secțiunea „Politica privind cookie-urile”, accesibilă de pe Site-ul ELICIT PLANT.
ARTICOLUL 4 – CE PRELUCRĂRI EFECTUĂM ASUPRA DATELOR DVS. PERSONALE ÎN CADRUL SITE-ULUI ELICIT PLANT?
4.1
Prezenta secțiune descrie prelucrările pe care le efectuăm asupra Datelor dvs. personale în legătură cu utilizarea Site-ului ELICIT PLANT, inclusiv scopurile și temeiurile lor legale.
| SCOPURILE PRELUCRĂRILOR | TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRILOR |
| A răspunde solicitării/cererii pe care ne-o adresați și a comunica cu dvs. pe marginea acesteia, inclusiv pentru a vă transmite informații despre serviciile noastre, a vă răspunde la întrebări sau a soluționa un litigiu cu dvs. | Consimțământul dvs.
Pentru orice prelucrare bazată pe consimțământ, aveți posibilitatea, în orice moment:
să vă retrageți consimțământul privind prelucrarea Datelor dvs. personale și/sau să vă opuneți și/sau să vă exercitați dreptul la portabilitatea datelor. Dacă nu vă exprimați consimțământul și/sau vă retrageți consimțământul, nu vă vom utiliza Datele personale pentru scopul vizat. În aceste condiții, este posibil să nu putem răspunde solicitărilor/candidaturilor pe care ni le transmiteți. Orice prelucrare efectuată înainte de retragerea consimțământului rămâne legală. |
| A desfășura operațiunile de recrutare necesare activității noastre, inclusiv a vă procesa candidatura și a gestiona ofertele noastre de angajare | |
| A intra în legătură cu dvs. în vederea unei posibile relații de afaceri, în special atunci când sunteți distribuitor interesat de produsele și serviciile noastre | |
| A desfășura activități de prospectare comercială, furnizându-vă comunicări comerciale, inclusiv prin e-mail sau prin newsletter-ul nostru | |
| A măsura audiența și a analiza traficul pe site-ul nostru
|
|
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție | Respectarea obligațiilor legale care ne revin |
| Respectarea oricărei reglementări care ne este aplicabilă | Respectarea obligațiilor legale care ne revin în cadrul activității noastre |
| Colectarea consimțământului dvs. | Respectarea obligațiilor legale care ne revin în temeiul Reglementărilor privind datele personale |
ARTICOLUL 5 – CĂRUIA ÎI TRANSMITEM DATELE DVS. PERSONALE?
5.1
Datele dvs. personale sunt puse la dispoziție și comunicate:
- serviciilor noastre implicate de solicitarea dvs.: resurse umane, juridic, calitate, relații cu distribuitorii, servicii clienți etc.;
- prestatorilor tehnici la care apelăm pentru găzduirea Site-ului ELICIT PLANT și pentru operațiunile de mentenanță aferente, care acționează în calitate de persoane împuternicite;
- distribuitorilor produselor și serviciilor noastre;
- partenerilor cu care avem relații de afaceri și care sunt însărcinați cu prezentarea și promovarea ELICIT PLANT;
- oricărei persoane sau organism care o solicită în temeiul obligațiilor noastre legale, precum și autorităților, auxiliarilor de justiție și ofițerilor ministeriali, în special în cadrul anchetelor și investigațiilor, precum și organismului responsabil de gestionarea listei de opoziție la apeluri de marketing;
- oricărui terț, atunci când transmiterea Datelor dvs. personale este necesară (i) pentru a ne permite să răspundem oricărei reclamații formulate împotriva noastră, (ii) în caz de urgență care implică sănătatea publică sau integritatea fizică a unei persoane, sau (iii) pentru a ne garanta drepturile, bunurile și securitatea, ale membrilor noștri și, în general, ale oricărui terț.
5.2
În cazul în care Datele dvs. personale sunt colectate și prelucrate de către persoanele noastre împuternicite în sensul Reglementărilor privind datele personale, păstrăm calitatea de operator al acestor Date personale, precum și responsabilitățile și obligațiile asociate, detaliate în prezenta Politică de confidențialitate.
Persoanele împuternicite utilizează Datele dvs. personale exclusiv în scopurile prevăzute de prezenta Politică de confidențialitate și sunt responsabile de securitatea și confidențialitatea acestora. Aceste persoane împuternicite răspund în limitele și condițiile prevăzute în acordurile noastre contractuale și de legislația aplicabilă.
În cazul în care persoanele împuternicite colectează și prelucrează Datele dvs. personale pentru scopuri proprii, acționând astfel în calitate de operatori, revine acestora obligația de a vă informa cu privire la colectarea Datelor în acest scop, în conformitate cu Reglementările privind datele personale.
Datele dvs. personale colectate și prelucrate în cadrul Site-ului ELICIT PLANT, în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate, sunt stocate și găzduite în Elveția, unde se află furnizorul nostru de găzduire.
ARTICOLUL 7 – CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. PERSONALE?
7.1
Durata de păstrare a Datelor dvs. personale poate varia în funcție de categoria de date vizată și de scopurile prelucrărilor pentru care le-am colectat.
Cu excepția dispozițiilor contrare de mai jos (cf. 7.2), Datele dvs. personale sunt, în principiu, păstrate pe toată durata necesară pentru a vă procesa solicitarea, apoi, după încetarea corespondenței, sunt șterse în termen de 3 ani de la ultima interacțiune.
7.2
Prin excepție de la cele de mai sus, unele dintre Datele dvs. personale sunt păstrate după cum urmează:
| Scopul prelucrării | Durata de păstrare |
|
Date personale de conexiune (log) |
Consultați Politica privind cookie-urile |
| Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție, în special în cadrul mecanismului de avertizare („whistleblowing”) și, în general, respectarea oricăror reglementări aplicabile nouă | Pe durata prevăzută de obligațiile legale care ne sunt aplicabile |
ARTICOLUL 8 – CE MĂSURI DE SECURITATE SUNT IMPLEMENTATE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DVS. PERSONALE?
8.1
Implementăm măsuri și metode – fizice, organizaționale și tehnice – pentru a garanta securitatea și confidențialitatea Datelor dvs. personale, în contextul utilizării Site-ului ELICIT PLANT.
Luăm toate precauțiile utile pentru a împiedica preluarea neautorizată a Datelor personale, inclusiv criptând toate schimburile de Date personale cu algoritmi de ultimă generație, protejând cheile de criptare împotriva oricărei divulgări accidentale, autentificând dispozitivele destinatare ale Datelor personale și condiționând accesul la funcțiile de control ale instalației de o autentificare fiabilă a utilizatorului (parolă, certificat electronic etc.).
8.2
Ne angajăm să respectăm standardele de securitate fizice și logistice (protecția spațiilor, protecția serverelor etc.) aflate în responsabilitatea noastră, privind navigarea și utilizarea Site-ului ELICIT PLANT, cu excluderea obligațiilor de backup și/sau securizare aflate în sarcina furnizorului nostru de găzduire al Site-ului ELICIT PLANT.
8.3
În calitate de editor al site-ului web și responsabil pentru securitatea navigării și utilizării Site-ului ELICIT PLANT, implementăm măsuri adecvate pentru a împiedica alterarea sau deteriorarea datelor prelucrate ori accesarea acestora de către terți neautorizați, inclusiv prin controlul accesului la prelucrări și securizarea eventualelor comunicări de date.
8.4
Orice informație accesibilă pe Internet printr-un link extern de pe Site-ul ELICIT PLANT, cu excepția propriilor noastre site-uri, nu se află sub controlul nostru și declinăm orice responsabilitate pentru respectivele conținuturi și eventualele vulnerabilități de securitate informatică, precum și pentru consecințele ce ar putea rezulta.
8.5
În caz de breșă de securitate sau pierdere care afectează, în tot sau în parte, Datele dvs. personale, vă vom informa în condițiile legale aplicabile.
Vom depune toate eforturile pentru a lua măsurile necesare în vederea remedierii breșei și asigurării securității Datelor dvs. personale, în special:
- vă vom notifica incidentul în cel mai scurt timp, în special dacă acest lucru este cerut de lege;
- vom examina cauzele incidentului;
- vom lua măsurile necesare, în limite rezonabile, pentru a diminua efectele negative și prejudiciile ce pot rezulta din incident.
ARTICOLUL 9 – CARE SUNT DREPTURILE DVS. CU PRIVIRE LA DATELE PERSONALE?
9.1
Dispuneți de o serie de drepturi referitoare la Datele personale colectate și prelucrate în cadrul Site-ului ELICIT PLANT:
- Puteți accesa, în orice moment, Datele dvs. personale.
- Puteți solicita rectificarea, completarea, clarificarea, actualizarea sau ștergerea Datelor personale care vă privesc.
- În temeiul dreptului la portabilitate, puteți recupera Datele personale care vă privesc pentru uzul dvs. personal sau puteți solicita transferul lor către un terț, dacă acest lucru este tehnic posibil.
- Vă puteți opune, din motive legitime, prelucrării Datelor personale care vă privesc; exercitarea acestui drept poate împiedica, în tot sau în parte, prelucrarea solicitării/cererii dvs. sau transmiterea de oferte de angajare.
- Dispuneți de dreptul la restricționarea prelucrării Datelor personale; exercitarea acestui drept poate împiedica, în tot sau în parte, prelucrarea solicitării/cererii dvs. sau transmiterea de oferte de angajare.
- Ne puteți informa, în fine, cu privire la soarta Datelor dvs. personale în eventualitatea decesului (ștergere sau transmitere către moștenitorii desemnați de dvs., în special).
9.2
Vă puteți exercita în orice moment dreptul de acces, dreptul de opoziție, precum și dreptul de rectificare sau ștergere a Datelor personale care vă privesc, transmițând solicitarea dvs. cu indicarea adresei de e-mail, numelui și prenumelui:
- Prin poștă la adresa: ELICIT PLANT – LIEUDIT LE CHATAIGNIER, 1 PASSAGE DE LA CROIX, 16220 MOULINS-SUR-TARDOIRE, CHARENTE (16)
- Prin e-mail la: dataprivacy@elicit-plant.com
Vă putem solicita prezentarea unui document de identitate pentru a ne asigura că sunteți, într-adevăr, titularul cererii de exercitare a drepturilor.
Vom depune toate diligențele pentru a procesa solicitările referitoare la Datele dvs. personale, sub rezerva dispozițiilor legale imperative care ni se aplică.
9.3
Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, respectiv CNIL, cu privire la colectarea și prelucrarea Datelor dvs. personale de către noi.
ARTICOLUL 10 – DREPT APLICABIL ȘI SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
10.1
Prezenta Politică de confidențialitate este guvernată exclusiv de dreptul francez, în măsura permisă de lege.
10.2
În lipsa unei soluționări amiabile a eventualelor conflicte și, în lipsa unei convenții exprese între Dvs. și Noi, litigiile care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă, referitoare la colectarea și prelucrarea Datelor dvs. personale și la prezenta Politică de confidențialitate – privind validitatea, interpretarea, executarea, consecințele și efectele sale – vor fi supuse competenței instanțelor franceze, conform regulilor procedurale aplicabile în cauză.