Chargé d’accueil et assistanat de Direction (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, en offrant un soutien précieux aux équipes et en garantissant une gestion fluide des activités administratives et opérationnelles.

Vos missions

Accueil du site & support aux équipes

• Assurer l’accueil sur le site
• Coordonner les visites
• Organiser et gérer les différents évènements internes comme externes
• Apporter un soutien dans la saisie et le suivi des temps et des activités des salariés
• Assurer la coordination des facturations liées aux programmes de subvention

Secrétariat de Direction

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
• Préparation des réunions et des comités
• Gestion des déplacements
• Suivi administratif et gestion des documents à signer
• Gestion de tâches confidentielles

Office Management

• Réceptionner les livraisons et en assurer la distribution aux différents services
• Organiser l’aménagement des espaces de travail
• Garantir la gestion et la propreté des locaux en coordination avec les prestataires (OM, ménage vitres)
• Gérer l’approvisionnement en fournitures (achat fournitures pour les salariés, achats généraux, achat de mobilier)
• Assurer la gestion des logements sur le site (Petite et Grande maison)
• Veiller au respect des règles de travail sur le site

Votre profil

• Vous bénéficiez d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2
• Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies
• Vous parlez couramment anglais
• Excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service
• Votre enthousiasme est contagieux
• Vous savez travailler en autonomie
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) ce qui vous permet de faire preuve de réactivité et d’efficacité au quotidien
• Vous avez des affinités ou des connexions avec le  domaine de l’innovation

Conditions d’emploi

• Statut: Agent de Maîtrise
• Contrat en CDI à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement
• Temps plein , 35h par semaine
• Rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle
• CSE