Polityka prywatności

Wersja opublikowana dnia 01.10.2025

 

ELICIT PLANT przywiązuje szczególną wagę do ochrony Państwa Danych osobowych oraz poszanowania prywatności.

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformować Państwa o naszych praktykach dotyczących zbierania, przetwarzania, wykorzystania i udostępniania informacji, które przekazują nam Państwo bezpośrednio lub pośrednio w związku z dostępem do naszej Strony ELICIT PLANT i korzystaniem z niej.

Prosimy zatem o uważne zapoznanie się z jej treścią.

 

ARTYKUŁ 1 – DEFINICJE

„CNIL”: oznacza Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – francuski organ nadzorczy właściwy na potrzeby niniejszej Polityki prywatności.

„Dane osobowe”: oznaczają wszelkie dane i/lub informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej bezpośrednio lub pośrednio. Dane osobowe, które gromadzimy w ramach Strony ELICIT PLANT, zostały w szczególności opisane w artykule 3.

„ELICIT PLANT” lub „my”: oznacza spółkę ELICIT PLANT, spółkę akcyjną uproszczoną (Société par Actions Simplifiée) o kapitale zakładowym 139 417,50 €

€, z siedzibą: Lieudit Le Châtaignier, 1 Passage de la Croix, 16220 Moulins-sur-Tardoire, wpisaną do rejestru RCS w ANGOULEME pod numerem 831 286 455.

„Polityka prywatności”: oznacza niniejszą Politykę prywatności dotyczącą przetwarzania Państwa Danych osobowych przez ELICIT PLANT w ramach Strony ELICIT PLANT.

„Przepisy dotyczące danych osobowych”: oznacza Rozporządzenie (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawę nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. o przetwarzaniu danych, aktach i wolnościach, ze zmianami, oraz – szerzej – wszelkie przepisy mające zastosowanie w zakresie ochrony danych osobowych.

„Strona ELICIT PLANT” lub „Strona”: oznacza stronę internetową www.elicit-plant.com

„Użytkownik” lub „Państwo”: oznacza każdą osobę fizyczną uzyskującą dostęp do Strony ELICIT PLANT, korzystającą z niej i/lub ją odwiedzającą.

 

ARTYKUŁ 2 – JAKA JEST ROLA ELICIT PLANT W PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH STRONY ELICIT PLANT?

2.1

Występujemy w charakterze administratora danych w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych w ramach Strony ELICIT PLANT.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub żądań związanych z Państwa Danymi osobowymi, mogą się Państwo z nami skontaktować w dowolnym momencie:

• Listownie: ELICIT PLANT – LIEUDIT LE CHATAIGNIER, 1 PASSAGE DE LA CROIX, 16220 MOULINS-SUR-TARDOIRE, CHARENTE (16)
• Mailowo: dataprivacy@elicit-plant.com

2.2

Jako administrator danych zobowiązujemy się przestrzegać Przepisów dotyczących danych osobowych w zakresie przetwarzania Państwa Danych osobowych, także gdy korzystamy z usług podmiotów przetwarzających.

Dbamy, aby dla każdego procesu przetwarzania przestrzegane były podstawowe zasady ochrony danych.

Gromadzimy i przetwarzamy Państwa Dane osobowe wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności i zobowiązujemy się gromadzić oraz przetwarzać jedynie Dane osobowe ściśle niezbędne do tych celów.

W razie potrzeby zwrócimy się o Państwa uprzednią zgodę na realizację nowych i/lub zmienionych operacji przetwarzania Danych osobowych.

2.2.1

Zastrzegamy sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym czasie i poinformujemy Państwa o tym niezwłocznie.

Obowiązującą wersją naszej Polityki prywatności jest ostatnia wersja opublikowana na Stronie ELICIT PLANT.

 

ARTYKUŁ 3 – JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY W RAMACH STRONY ELICIT PLANT?

3.1

W związku z Państwa wizytą i korzystaniem ze Strony ELICIT PLANT możemy przetwarzać niektóre z Państwa Danych osobowych w następujący sposób:

 

KATEGORIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ	KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH	ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH
Użytkownik Strony ELICIT PLANT	Dane dotyczące tożsamości, w szczególności: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, a także kraj	Dane osobowe przekazywane nam dobrowolnie podczas uzyskiwania dostępu do Strony ELICIT PLANT i/lub korzystania z niej za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych
	Dane dotyczące treści wiadomości i dokumentów przekazywanych nam przez Państwa, w szczególności podczas korzystania z formularzy kontaktowych na Stronie, pytań kierowanych do nas lub zgłaszanych faktów
	Dane dotyczące działalności zawodowej, w szczególności Państwa kompetencje, doświadczenie oraz – szerzej – wszelkie informacje przekazywane nam w związku z prośbą o kontakt, np. jako dystrybutora, lub w ramach aplikacji/rekrutacji na jedną z naszych ofert pracy (takie jak CV i list motywacyjny).	Dane osobowe przekazywane nam dobrowolnie podczas uzyskiwania dostępu do Strony ELICIT PLANT i/lub korzystania z niej za pośrednictwem naszych formularzy kontaktowych   Dane osobowe, które możemy pozyskiwać od podmiotów trzecich w celu weryfikacji/potwierdzenia wiarygodności przekazanych informacji
	Dane połączeniowe (logi), w szczególności niektóre informacje zapisywane podczas Państwa wizyty na naszej Stronie ELICIT PLANT, takie jak: o statystyki oglądalności o adres IP o identyfikator użytkownika o dane geograficzne o dane dotyczące ścieżki nawigacji na Stronie ELICIT PLANT, w tym przebieg po poszczególnych stronach URL, treści, do których uzyskują Państwo dostęp lub które przeglądają, czas przeglądania niektórych stron	Dane osobowe, które uzyskujemy bezpośrednio podczas Państwa dostępu do Strony ELICIT PLANT dzięki plikom cookie i innym technologiom śledzącym.   Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w naszej „Karcie plików cookie”.

 

3.2

W ramach korzystania ze Strony ELICIT PLANT, w szczególności z formularzy kontaktowych, wskazujemy, które informacje są obowiązkowe, a które opcjonalne.

Jeśli nie przekażą nam Państwo informacji oznaczonych jako obowiązkowe, nie będziemy w stanie odpowiedzieć i/lub rozpatrzyć Państwa wniosku.

3.3

Więcej informacji na temat plików cookie i innych technologii śledzących używanych w ramach Strony ELICIT PLANT, w tym ich celów, naszych partnerów oraz sposobu konfiguracji, znajdą Państwo w zakładce „Karta plików cookie”, dostępnej na Stronie ELICIT PLANT.

 

ARTYKUŁ 4 – JAKIE OPERACJE PRZETWARZANIA REALIZUJEMY NA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH STRONY ELICIT PLANT?

4.1

Niniejsza sekcja opisuje operacje przetwarzania realizowane na Państwa Danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony ELICIT PLANT, w szczególności ich cele i podstawy prawne.

 

CELE PRZETWARZANIA	PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Udzielenie odpowiedzi na kierowane do nas zapytanie/wniosek oraz kontakt w tej sprawie, w szczególności przekazywanie informacji o naszych usługach, odpowiadanie na pytania lub rozwiązywanie sporu z Państwem	Państwa zgoda.   W przypadku każdego przetwarzania opartego na zgodzie mają Państwo w każdym czasie prawo:   cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich Danych osobowych i/lub wnieść sprzeciw i/lub skorzystać z prawa do przenoszenia danych. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody i/lub cofną zgodę, nie będziemy wykorzystywać Państwa Danych osobowych w danym celu. W takiej sytuacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć na skierowane do nas zapytania/aplikacje. Każde przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody pozostaje zgodne z prawem.
Prowadzenie działań rekrutacyjnych niezbędnych dla naszej działalności, w szczególności rozpatrywanie Państwa aplikacji i zarządzanie ofertami pracy
Nawiązanie kontaktu w celu ewentualnej współpracy biznesowej, w szczególności gdy są Państwo dystrybutorem zainteresowanym naszymi produktami i usługami
Prowadzenie działań prospekcji handlowej poprzez przekazywanie Państwu informacji i komunikacji handlowych, w szczególności e-mailem lub za pośrednictwem naszego newslettera
Pomiar oglądalności i analiza ruchu na naszej stronie internetowej
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych
Przestrzeganie wszelkich mających do nas zastosowanie przepisów	Spełnienie ciążących na nas obowiązków prawnych w ramach naszej działalności
Uzyskanie Państwa zgody	Spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych

 

ARTYKUŁ 5 – KOMU UDOSTĘPNIAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

5.1

Państwa Dane osobowe są udostępniane i przekazywane:

• naszym działom właściwym dla Państwa sprawy: HR, dział prawny, dział jakości, dział relacji z dystrybutorami, obsługa klienta itd.;
• dostawcom usług technicznych, z których korzystamy w celu hostingu Strony ELICIT PLANT i wykonywania związanych z tym prac serwisowych – działającym jako podmioty przetwarzające;
• dystrybutorom naszych produktów i usług;
• partnerom, z którymi współpracujemy w zakresie prezentacji i promocji ELICIT PLANT;
• każdej osobie lub organowi, który wystąpi z takim żądaniem w ramach naszych obowiązków prawnych, a także organom, funkcjonariuszom wymiaru sprawiedliwości i notariuszom – w szczególności w ramach dochodzeń i postępowań – oraz podmiotowi prowadzącemu rejestr sprzeciwów wobec telemarketingu;
• każdej osobie trzeciej, jeżeli przekazanie Państwa Danych osobowych jest niezbędne, aby (i) umożliwić nam odpowiedź na roszczenie skierowane przeciwko nam, (ii) w sytuacji nagłej zagrażającej zdrowiu publicznemu lub integralności fizycznej osoby, (iii) w celu ochrony naszych praw, majątku i bezpieczeństwa, naszych członków, a szerzej – każdego podmiotu trzeciego.

5.2

W przypadku, gdy Państwa Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez nasze podmioty przetwarzające w rozumieniu Przepisów dotyczących danych osobowych, zachowujemy status administratora tych Danych osobowych oraz związaną z tym odpowiedzialność i obowiązki, określone w niniejszej Polityce prywatności.

Nasi podwykonawcy wykorzystują Państwa Dane osobowe wyłącznie do celów przewidzianych w niniejszej Polityce prywatności i odpowiadają za bezpieczeństwo oraz poufność tych Danych. Odpowiadają oni w granicach i na warunkach określonych w naszych umowach oraz w przepisach prawa.

Jeżeli nasi podwykonawcy gromadzą i przetwarzają Państwa Dane osobowe we własnych celach – a więc jako administratorzy danych – ciąży na nich obowiązek poinformowania Państwa o takim przetwarzaniu zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Państwa Dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach Strony ELICIT PLANT zgodnie z niniejszą Polityką prywatności są przechowywane i hostowane w Szwajcarii, gdzie znajduje się nasz dostawca hostingu.

 

ARTYKUŁ 7 – JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

7.1

Okres przechowywania Państwa Danych osobowych może się różnić w zależności od kategorii danych oraz celów przetwarzania, dla których zostały zebrane.

O ile niniejszy dokument nie stanowi inaczej (por. 7.2), Państwa Dane osobowe są co do zasady przechowywane przez czas niezbędny do rozpatrzenia Państwa sprawy, a po zakończeniu korespondencji są usuwane w terminie 3 lat od naszej ostatniej wymiany.

7.2

W drodze wyjątku niektóre z Państwa Danych osobowych są przechowywane na szczególnych zasadach:

 

Cel przetwarzania	Okres przechowywania
Dane osobowe połączeniowe (logi)	Proszę odnieść się do naszej Karty plików cookie
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w szczególności w ramach systemu zgłoszeń/alertów, a szerzej – przestrzeganie wszelkich przepisów mających do nas zastosowanie	Okres wymagany przez mające zastosowanie obowiązki prawne

 

ARTYKUŁ 8 – JAKIE ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA STOSUJEMY PRZY PRZETWARZANIU PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

8.1

Wdrażamy środki i metody mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufności Państwa Danych osobowych – fizyczne, organizacyjne i techniczne – w ramach korzystania ze Strony ELICIT PLANT.

Podejmujemy wszelkie uzasadnione środki, aby zapobiec przejęciu Danych osobowych przez osoby nieuprawnione, w szczególności szyfrując wszelką wymianę Danych osobowych z wykorzystaniem algorytmów zgodnych z aktualnym stanem techniki, chroniąc klucze szyfrujące przed przypadkowym ujawnieniem, uwierzytelniając urządzenia odbierające Dane osobowe oraz uzależniając dostęp do funkcji kontrolnych instalacji od wiarygodnego uwierzytelnienia użytkownika (hasło, certyfikat elektroniczny itp.).

8.2

Zobowiązujemy się przestrzegać standardów zabezpieczeń fizycznych i logicznych (ochrona obiektów, ochrona serwerów itd.), które leżą po naszej stronie, w zakresie nawigacji i korzystania ze Strony ELICIT PLANT, z wyłączeniem wszelkich obowiązków tworzenia kopii zapasowych i/lub zabezpieczeń spoczywających na naszym dostawcy hostingu Strony ELICIT PLANT.

8.3

Jako wydawca serwisu internetowego i podmiot odpowiedzialny za bezpieczeństwo nawigacji i korzystania ze Strony ELICIT PLANT stosujemy odpowiednie środki zapobiegające zniekształceniu lub uszkodzeniu przetwarzanych danych oraz dostępowi do nich osób nieuprawnionych, w szczególności poprzez kontrolę dostępu do systemów przetwarzania i zabezpieczanie ewentualnej komunikacji danych.

8.4

Wszelkie informacje dostępne w Internecie za pośrednictwem linków wychodzących ze Strony ELICIT PLANT – z wyjątkiem naszych własnych serwisów – nie znajdują się pod naszą kontrolą i nie ponosimy odpowiedzialności za takie treści ani ewentualne luki w bezpieczeństwie informatycznym oraz wynikające z tego konsekwencje.

8.5

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub utraty dotyczącej w całości bądź w części Państwa Danych osobowych poinformujemy Państwa o tym zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dołożymy wszelkich starań, aby podjąć niezbędne środki zaradcze i zapewnić bezpieczeństwo Państwa Danych osobowych, w szczególności:

• niezwłocznie powiadomić Państwa o incydencie – w szczególności, jeżeli wymagają tego przepisy;
• zbadać przyczyny incydentu;

• podjąć niezbędne działania, w granicach rozsądku, aby ograniczyć negatywne skutki i szkody mogące wyniknąć z danego incydentu.

 

ARTYKUŁ 9 – JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH?

9.1

Przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do Danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w ramach Strony ELICIT PLANT:

• mają Państwo prawo dostępu do swoich Danych osobowych w każdym czasie;

• mogą Państwo żądać sprostowania, uzupełnienia, doprecyzowania, aktualizacji lub usunięcia dotyczących Państwa Danych osobowych;

• mogą Państwo – w ramach prawa do przenoszenia danych – uzyskać dane dotyczące Państwa na własny użytek lub zażądać ich przekazania osobie trzeciej, o ile jest to technicznie możliwe;

• mogą Państwo – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa Danych osobowych; należy przy tym pamiętać, że skorzystanie z tego prawa może uniemożliwić nam w całości lub w części rozpatrzenie Państwa wniosku/zapytania lub przesyłanie ofert pracy;

• przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania dotyczących Państwa Danych osobowych; należy przy tym pamiętać, że skorzystanie z tego prawa może uniemożliwić nam w całości lub w części rozpatrzenie Państwa wniosku/zapytania lub przesyłanie ofert pracy;

• mogą Państwo poinformować nas o dyspozycjach dotyczących losu Państwa Danych osobowych w przypadku śmierci (usunięcie lub przekazanie wskazanym spadkobiercom).

9.2

Mogą Państwo w dowolnym momencie skorzystać z prawa dostępu, sprzeciwu, sprostowania lub usunięcia dotyczących Państwa Danych osobowych, kierując swoje żądanie i podając adres e-mail, imię i nazwisko:

• Drogą pocztową: ELICIT PLANT – LIEUDIT LE CHATAIGNIER, 1 PASSAGE DE LA CROIX, 16220 MOULINS-SUR-TARDOIRE, CHARENTE (16)
• E-mailem: dataprivacy@elicit-plant.com

Możemy poprosić o przedstawienie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji, że to Państwo składają żądanie dotyczące swoich praw.

Wdrożymy dostępne nam środki w celu rozpatrzenia żądań dotyczących Państwa Danych osobowych, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

9.3

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. CNIL, w sprawie gromadzenia i przetwarzania przez nas Państwa Danych osobowych.

 

ARTYKUŁ 10 – PRAWO WŁAŚCIWE I ROZSTRZYGANIE SPORÓW

10.1

Niniejsza Polityka prywatności podlega wyłącznie prawu francuskiemu w zakresie dozwolonym przez prawo.

10.2

W przypadku braku polubownego rozwiązania ewentualnych sporów i przy braku odmiennego porozumienia pomiędzy Państwem a nami, spory, których nie udało się rozwiązać polubownie – dotyczące gromadzenia i przetwarzania Państwa Danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności, jej ważności, interpretacji, wykonania, skutków i następstw – podlegają jurysdykcji sądów francuskich zgodnie z właściwymi przepisami postępowania.